Jak działa generator dokumentów?

Funkcjonalność

Jak działa Doktomy?

Szablony dokumentów

Uzupełniasz dużo takich samych umów? Przenieś swoje standardowe szablony umów do Doktomy i przyśpiesz swoją codzienną pracę.

prosty edytor tekstowy z możliwością dodawania zmiennych
generowanie dokumentu z szablonu na podstawie formularza

Zmienne

Wykorzystaj zmienne w szablonach dokumentów. Dzięki nim uzupełnienie kolejnej umowy nowymi danymi będzie wyglądać jak wypełnienie prostego formularza.

tworzenie dowolnych zmiennych
automatyczna podmiana danych w dokumencie

Bazy danych

Tworzysz różne dokumenty dla tych samych kontrahentów lub pracowników? Skorzystaj z baz danych, aby mieć ich dane zawsze pod ręką. Tylko kilka kliknięć dzieli Cię od wygenerowania nowego dokumentu na podstawie danych z bazy.

dowolne bazy danych z nieograniczoną ilością rekordów
tworzenie baz danych z plików CSV i XLS
importowanie rekordów

Masowe generowanie dokumentów

Potrzebujesz wygenerować taki sam dokument dla dużej ilości osób? Skorzystaj z generowania dokumentów na podstawie bazy danych. Dzięki niej wygenerujesz masowo np. wezwania do zapłaty, a odpowiednie dane (odbiorcy, kwoty itp.) uzupełnią się automatycznie.

generowanie dowolnej liczby dokumentów na podstawie bazy danych
automatyczna podmiana danych w dokumentach
walidacja uzupełnienia danych w bazie

Automatyczne wiadomości e-mail

Skorzystaj z automatycznej wysyłki e-mail, aby odbiorca dokumentu otrzymał go zaraz po wygenerowaniu.

tworzenie własnych szablonów wiadomości e-mail
ustawianie domyślnego szablonu e-mail dla każdego dokumentu
ponowna wysyłka dokumentu

Nagłówki i stopki

Twórz personalizowane nagłówki i stopki dokumentów, aby zgadzały się z identyfikacją Twojej firmy.

personalizacja wyglądu dokumentów
dowolna ilość szablonów nagłówków i stopek

Wygenerowane dokumenty

Przeglądaj historię wygenerowanych dokumentów, aby mieć wszystko pod kontrolą. Pobieraj i wysyłaj dokumenty wtedy kiedy ich potrzebujesz.

historia wygenerowanych dokumentów
pobieranie i wysyłka plików z poziomu listy dokumentów

Wypróbuj

Doktomy już teraz. Załóż darmowe konto bez zobowiązań

Załóż darmowe konto

Nasi klienci

Opinie

Generowanie umów z nowymi klientami z Doktomy to czysta przyjemność! Kilka kliknięć i umowa ląduje u klienta czekając na podpis :)

Dariusz Wala CARBONmedia

Tworzenie oprogramowania, które pozwala przyspieszyć także własną pracę zawsze było naszym celem. Tak jest również w tym przypadku. Skorzystaliśmy z własnych doświadczeń, aby udostępnić Wam gotowy produkt.

Tomasz Kacała MBT Media